Мозговой штурм: что это, какие этапы, плюсы и минусы

Когда люди сталкиваются с проблемами, то они используют разные методики для их эффективного решения. Одной из таких является мозговой штурм. Но, нередко данный способ путают с обычными посиделками за столом и подразумевают, что в нем обязательно должны участвовать несколько людей.

О том, так ли это и в чем состоит данный метод, и пойдет речь далее.

Содержание

Что такое метод мозгового штурма?

Метод мозгового штурма (мозговой штурм, мозговая атака) - метод решения сложных проблем и задач путем генерации максимального количества идей с последующим отсевом и анализом предложенных вариантов. При чем стоит отметить, что рассматриваться должны абсолютно любые творческие предложения, даже если они граничат с фантастикой.

Суть метода заключается в том, что бы:

1. Не ограничиваться.

2. Стимулировать появление нестандартных решений.

3. Выбирать лучшие варианты из всех доступных.

Хоть, данный метод чаще всего связывают с группой людей, стоит знать, что мозговой штурм может быть индивидуальным. То есть, его может применять каждый человек.

Основные этапы мозгового штурма

Всего мозговой штурм подразумевает три основных этапа, но их обязательно необходимо соблюдать, иначе это будут просто еще одни посиделки со спорами.

Постановка проблемы

Все начинается с того, что необходимо четко и конкретно сформулировать проблему и решаемые задачи, а так же определить людей и их задачи в рамках мозгового штурма. К примеру, периодически создают две группы людей - одна производит генерацию идей, а вторая оценку их эффективности и реальности осуществления. Если же пропускать этот этап, то может возникнуть немало проблем.

Например, обсуждение перейдет к другой теме, идеи будут браковаться даже без рассмотрения, не все идеи будут учтены (если никто не записывает предложения), все скатится к банальной демагогии и конфронтации. И так далее.

Поэтому данному этапу необходимо уделить достаточное количество внимания, чтобы постановка проблемы была четкой и конкретной.

Генерация идей

После того, как были озвучены задачи людей и сама проблема, начинается этап генерации идей, в рамках которого высказываются абсолютно любые идеи без каких-либо ограничений. Даже если формулировка будет вида "прилетят инопланетяне и все сделают" или "а если добавить котиков".

Генерация идей подразумевает не только высказывание ранее неозвученных решений, но так же их группировку. Что-то вроде "а что если взять вот это и объединить с вот этим". Именно поэтому нужны все идеи. Так как даже нереальные варианты могут подтолкнуть людей к возникновению интересных мыслей. Что-то вроде "вот про котиков была идея, а если сделать из него стилистику, как у одного небезызвестного проекта".

Очень важно, что в данном этапе не должно быть никакой критики, даже конструктивной. Иначе это собьет весь творческий настрой людей. При этом абсолютно все идеи должны быть записаны, какими бы фантастическими и нестандартными они не были, чтобы не упустить интересную задумку в пылу обсуждения.

Группировка, отсев и анализ идей

После того, как фонтан идей иссяк, переходят к группировке, обсуждению и критике существующих идей. При этом возникновение дополнительных вариантов на данном этапе так же возможно, однако, большая часть сил направлена на анализ эффективности решений и их осуществимости в рамках текущей ситуации. К примеру, часть идей может быть отложена, как говорится, до лучших времен, когда будут все необходимые ресурсы.

Именно в этом этапе происходит вычленение и принятие к действию самой лучшей идеи. Однако, если же в ходе фильтрации выяснится, что подходящих вариантов решения не нашлось, то планируют следующий мозговой штурм, но уже через некоторое время (час, день, неделя и так далее). Это важно для того, чтобы люди смогли восстановить свои силы и эмоционально отойти от обсуждения.

Преимущества и минусы метода мозгового штурма

Как и у любого метода, есть свои преимущества и недостатки. Их и рассмотрим.

Преимущества мозгового штурма

1. Объединение опыта разных людей. Важно понимать, что чем более разношерстная (в плане знаний) группа людей принимает участие в мозговом штурме, тем более нестандартные и эффективные методы решения проблем могут появиться (так называемый синергетический эффект). Ведь, каждый из людей может внести и дополнить идеи.

Абстрактный пример, идея мышки (то устройство, которым пользуются миллионы людей) была придумана женщиной, которая не разбиралась в компьютерах, но рядом был человек, который имел подобные знания. Если бы это было не так, то мышки могло бы и не существовать.

2. Позитивная атмосфера. Мозговой штурм позволяет каждому человеку поучаствовать в решении проблемы и высказать свое мнение, что позитивно влияет на навыки общения. При этом, отсутствие ограничений так же благотворно влияет на умение импровизировать. Кроме того, совместное обсуждение позволяет людям привыкать и легче обращаться с критикой, особенно с высказываниями по существу дела.

3. Обмен опытом. Обсуждение идей с разных сторон непроизвольно приводит к тому, что люди производят обмен опытом. Так, если одну и ту же идею конструктивно обсуждают гуманитарий и математик, то каждый из них может узнать нюансы и тонкости противоположной стороны.

Минусы мозгового штурма

1. Разнесение ответственности и достижений. Если человек один придумал и реализовал идею, то все лавры и все проблемы остаются за ним. При наличии большого числа участников, так или иначе вся ответственность и достижения распределяются между всеми. Если исходно задача подразумевает эффект первенства, то это может стать камнем преткновения.

2. Время и силы для решения задачи. Метод мозгового штурма может требовать немалое количество времени и сил от всех участников. Поэтому нужно понимать, что существующая проблема или задача должны быть соразмерными для таких затрат.

3. Не все задачи можно так решать. Представьте, что возникла узкоспециализированная техническая проблема. И ее собрались обсуждать литераторы. Эффект от такого обсуждения вряд ли будет успешным. Так что, всегда необходимо помнить о здравой логике.

Послесловие

Метод мозгового штурма это очень полезный инструмент, если применять его в нужных ситуациях. При этом сфера применения так же не ограничена - те же семейные или дружеские советы. Так же важно помнить, что мозговой штурм может применять даже один человек, просто разделив свое время на основные этапы - постановку проблемы, генерацию идей и последующий отсев.