Что такое расход и затраты? Чем они отличаются?

Одним из первых с чем знакомится любой человек в сфере финансов - это расходы и затраты. Так, вы рождаетесь и вообще не задумываетесь о деньгах. Проходит время, и у вас возникают собственные желания (материальные или иные). А уже после вы начинаете задумываться над тем, каким образом их покрыть. Кроме того, первый доход обычно и вовсе строится не из собственного дела или деяний, а на основе безвозмездной помощи.

Так что в данном обзоре я рассмотрю понятия расхода и затрат в отдельности от прочих финансовых терминов, а так же опишу чем они отличаются.

Прочитать Дисклеймер

Содержание

Что такое расход?

Расход - уменьшение экономических выгод в результате выбытия денежных средств или иного имущества.

А теперь, все то же самое только простыми словами. Вам захотелось поесть - вы купили еды и съели ее. Это расход. Вам понравилась какая-то вещь, например, для развлечения - вы купили ее (цена стала меньше). Это расход.

Однако, тут возникает ряд тонкостей, суть которых сводится к части уменьшения экономических выгод. Поэтому приведу ситуации, когда такое имеет место.

Это расход, если ваш капитал уменьшился на какую-то сумму или же иное имущество

Самый простой пример. Это все то, что просто приводит к уменьшению ваших благ. Например, сломалась вещь и ее пришлось выкинуть, дали кому-то денег безвозмездно, потратили определенную сумму на периодические услуги (тот же интернет) и подобное.

А теперь чуть сложнее. Важно понимать, что если вы продаете вещь, то в этот момент появляется расход. Так как проданный товар уже не относится к вашему имуществу, то есть капитал уменьшился. Конечно, когда заказчик оплатит, то ваши экономические блага увеличатся, но это уже будет доходом.

Однако, тут есть хитрый нюанс. Если же происходит обмен равноценного имущества, то это может и не приводить к уменьшению благ. Например, купили заготовки или сырье. Хоть деньги и были отданы, но общий капитал остался тем же самым (у вас же есть ресурсы равноценной стоимости). Другое дело, что когда вы из этих ресурсов сделаете продукт и продадите его, в этот момент и возникнет расход (так как уменьшится общий капитал).

Таким образом. Если вы приобретаете инструменты или ресурсы у кого-то, то у него возникают доходы и расходы, а у вас нет. Однако, когда вы из этих ресурсов сделаете продукт и продадите его (или окажете услугу), только в этот момент у вас появятся доходы и расходы.

Это расход, если уменьшается стоимость

В данном случае речь идет о том, что проходит время и стоимость имеющихся вещей падает. К примеру, купили технику, прошел год-другой. Даже если вы ей не пользовались, то ее стоимость все равно уменьшилась, а значит уменьшились экономические блага. Так же такие расходы могут относиться к финансовым вложениям. Например, взяли валюту, а она обесценилась.

Это расход, если возникли обязательства перед кем-то

К примеру, у вас заказали некую услугу или чтобы вы сделали какой-то продукт, при этом полностью оплатили услугу или продукт (реализовали; права на услугу или товар отошли клиенту), то есть у вас возникли обязательства перед клиентом. В такой ситуации, даже если еще ничего нет, то расходы уже возникли в виде этих услуг или товаров перед клиентом. Другое дело, что такие услуги и товары можно считать расходом только в том случае, когда они готовы и будут приняты клиентом.

Еще пример. Допустим, у вас есть знакомый, который делает стулья. Вы эти стулья перепродаете. Однако, вы еще эти стулья не оплатили. Пришел клиент и купил у вас их. У вас возникли обязательства. Однако, их можно считать расходами тогда, когда вы оплатите стулья знакомому.

Суммируя, расход не исчисляется совместно с доходом, а в большей степени связан с тем, приводит ли действие к уменьшению экономических благ или нет.

Что такое затраты?

Затраты - это стоимостная оценка использованных ресурсов, которая не уменьшает экономические блага. То есть из исходных ресурсов просто был получен другой ресурс.

Например, купили материалов - это затраты (деньги превратились в сырье). Потратили свое время и сделали из этих материалов продукт - это затраты. А вот уже реализация этого продукта приводит к расходам, так как с продажей продукта уменьшился капитал.

При этом такая схема может быть весьма длинной. К примеру, если вы делаете что-то из 10 материалов, при этом у вас несколько этапов изготовления продукта или оказания услуги, то все это будет относится к затратам, а лишь после реализации (продажи) это можно отнести к расходам.

Однако, существуют и такие затраты, которые сразу становятся расходами, так как уменьшились экономические блага. Например, испорченное сырье или же брак. Оплата определенного вида услуг, таких как интернет (по факту, после использования интернета у вас уменьшился общий капитал).

Так же часть затрат может стать не расходом, а активом. К примеру, вы купили пиломатериалов и сделали стул не на продажу, а для собственного использования.

Суммируя, затраты не обязательно означают появление расходов. Только в тот момент, когда уменьшается капитал, затраты становятся расходами. Кроме того, затраты могут стать и активами (то есть частью капитала).

Чем отличаются затраты от расходов?

Рассмотрим чем отличаются затраты от расходов. Для начала, повторимся.

1. Затраты это использование ресурсов, которое не приводит к уменьшению экономического блага, в отличии от расходов.

2. Затраты не обязательно могут стать расходами, так как полученные ресурсы стали активами (то есть частью капитала).

3. Затраты становятся расходами в момент реализации или подтверждения факта получения клиентом товара (фактом оказания услуг).

4. Расходы могут возникать в рамках уменьшения стоимости или возникновения обязательств.

А теперь более интересный момент. Дело в том, что чаще всего речь идет о проблеме времени возникновения и соответствующей путаницы. К примеру, вы делали какой-то товар в течение 3-х месяцев. В первый месяц вы затратили 10 000 рублей, во второй 20 000 рублей, в третий 5 000 рублей. Продали товар в 4-й месяц, допустим, за 50 000 рублей.

Это означает, что первые три месяца у вас не было ни расходов и ни доходов, а были лишь затраты, которые могли скапливаться в актив (заготовка-то все еще у вас на руках и необходимых трат для создания полноценного товара становится меньше). По месяцам это 10 000 рублей, 30 000 рублей (10 000 + 20 000), а затем 35 000 рублей (10 000 + 20 000 + 5 000). И лишь в четвертом месяце они стали расходом в виде 35 000 рублей и доходом 50 000 рублей.

А если же заказчик оплатил вам товар в первом месяце, то доход у вас будет в первом месяце, а вот расход в четвертом, так как именно тогда вы отдали товар клиенту.

Если же этого не учитывать, то может получится некорректный расчет, так как до момента отдачи товара клиенту, он все еще входит в ваши экономические блага. Так же ошибки могут быть в том, что вы смотрите только расходы без учета затрат. А ведь это тоже важно, ведь если вы затратили 30 000 рублей к 3-ему месяцу, то это означает, что хоть капитал у вас остался прежним, наличности-то меньше.

Теперь, вы знаете что такое расход и что такое затраты, а так же чем они отличаются и чем это может быть чревато.

Примечание: Данный материал является субъективной эмоциональной оценкой и субъективным мнением, носит чисто информативный характер, не является претензией или иным порочащим действием и ни к чему не призывает.

Данный обзор не является индивидуальной инвестиционной рекомендацией. Напоминаю, что ваши финансы это ваша забота и ответственность.