Хронофаги или пожиратели времени

Хронофаги или пожиратели времени

Если вы оглядываетесь и замечаете, что сделано мало, а времени прошло много, то значит стоит задуматься над тем как выявить и исключить из своей жизни пожирателей времени (или контролировать их в разумных пределах).

Важно отметить, что сама суть вопроса чуть сложнее, чем обычно это представляется. Но, обо всем по порядку.

Что такое хронофаги или пожиратели времени

Хронофаги (поглотители времени, пожиратели времени) — это человек или объект, которые не вносят в вашу жизнь что-то полезное, а лишь отвлекают вас от основных забот или мешают таковым.

Учитывайте, что речь идет не только о тривиальных социальных сетях и интернете в целом, но и о многом другом, что может приводить к потери времени «в пустую».

К примеру, если вы занимаетесь делом, а вас отвлекают пустой болтовней, то такого человека можно назвать хронофагом. Это всем знакомо — болтушки, общительные заказчики, нереализованные критики и так далее.

Пожиратели времени могут концентрироваться и в более сложных вещах, например, в виде общего подхода к делу — неорганизованный стиль и нечеткие цели.

 

Примеры хронофагов

Чтобы лучше понять о чем идет речь, вот список наиболее распространенных поглотителей времени:

1. Социальные сети (фермы, клевые тренды и прочее)

2. Интернет-серфинг (бездумный)

3. Электронная почта (болтовня обо всем)

4. Онлайн игрушки и компьютерные игры в целом

5. Люди-хронофаги

6. Отсутствие самодисциплины (еще 5 минут в интернете и прошло 2 часа) 

7. Лень

8. Нечеткая постановка цели, ведущая к расфокусировке внимания

9. Перегрузка делами, отчего немало времени уходит между переключениями и суетой как все успеть

10. Спешка — создание мелких проблем из-за невнимательности

11. Отсутствие контроля — не проверили и пришлось переделывать

12. Выделение большего объема времени, чем необходимо под задачу. К примеру, вместо короткого электронного письма длительный разговор

13. Отсутствие планирования и предусмотрительности. У каждого человека есть свои дела, поэтому фразы «нужно срочно» (при исходном обилии времени) легко превращаются в «подождешь», «где же ты раньше был» или «не успеваю»

14. Чрезмерная детализация. Чтобы складывать простые числа, совершенно не нужно знать как дифференцировать

15. Недостаток информации. Обсудили, затем узнали, затем снова обсудили, потом почитали еще в интернете и снова обсудили. И все это вместо: один раз узнали данные и подготовились, а затем обсудили

16. Недостаток мощностей. К примеру, если запустить слишком много программ, то компьютер будет подтормаживать, а значит времени для одних и тех же действий будет уходить больше

17. Запланированное ожидание. Делать все так, чтобы постоянно были мелкие или длительные простои в ожидании чего-либо. К примеру, для прочтения каждого электронного письма открывать программу и ждать когда она загрузится

18. Необходимость переделывать. Использование таких инструментов, после которых требуются рутинные ручные правки

19. И так далее.

Как видите, список пожирателей времени весьма большой.

 

Как определить поглотители времени

Прежде всего, нужно понять, что поглотители времени далеко не всегда заметны с первого взгляда, особенно если они размыты в течение дня или же являются привычным делом (та же спешка или неорганизованность).

Для определения пожирателей времени обычно советуют заняться хронометражем, то есть поминутным учетом вашего дня, начиная от пробуждения и заканчивая сном. А после, когда наберется достаточно информации, подсчитать куда ушло время.

К примеру, так можно обнаружить, что проверка сообщений в социальной сети в общей сумме занимает порядка нескольких часов в день (100 раз по 1 минуте). Или увидеть, что уделяется слишком много времени обсуждению элементарных вопросов.

Тем не менее, такие меры нужны далеко не всегда. Нередко у человека есть несколько больших пожирателей времени, с которых и стоит начинать. Заниматься экономией 10 минут в день, когда вы тратите часы в пустую, как-то не очень разумно.

 

Как бороться с хронофагами

Существуют вполне стандартные и общеизвестные методы как бороться с хронофагами (распространенными), такие как заходить в социальные сети три раза в день, проверять почту раз в час-два, говорить нет для пустых разговоров, открывать браузер только с четким пониманием того, что будете искать. Не сложно заметить, что во многом они сводятся к дисциплине и контролю.

Однако, для борьбы с пожирателями времени можно использовать и следующий мини-алгоритм:

1. Определите пожиратель. Смотри подраздел чуть выше.

2. Подумайте зачем вы уделяете время хронофагам. Здесь важно понять, что именно лежит в основе, то есть зачем вы делаете то или иное действие. К примеру, постоянный просмотр электронной почты раз в 5 минут в стиле «а вдруг чего-то важное пришлют». Или начинаете обсуждение без достаточного количества информации в стиле «там и определим что еще нужно выяснить».

Но, тут важно понимать, что одни и те же вещи могут быть как поглотителями, так и действиями по достижению вполне конкретных целей.

Допустим, вы открываете сразу много программ.

  • Если вам часто приходится переключаться между задачами и их нужно выполнять быстро, то небольшие задержки и тормоза компьютера вполне оправдываются тем временем, которое вы сэкономили вместо постоянного открытия и закрытия программ.
  • Но, если же такое редкость и большая часть времени уделяется для одной задачи, то такое можно считать хронофагом.

3. Проанализируйте. Необходимо соотнести причины с реальностью. К примеру, спешка. Представление — побыстрее справиться с задачей. Реальность — в большинстве случаев это приводит к мелким огрехам и, соответственно, дополнительно потраченному времени.

Этот пункт весьма важен, так как осознание того, насколько те или иные действия соответствуют ожиданию, позволяет поставить под вопрос саму необходимость данного поглотителя времени в вашей жизни.

Вспоминаем про пример с почтой. Какой смысл рассматривать почту каждые 5 минут, если в реальности за год не пришло ни одного важного и срочного письма? Так, если проверять почту раз в 20 минут, то за этот же год вы сэкономите существенное количество времени.

Небольшой подсчет. В час вы смотрите почту 12 раз. Каждый раз уделяете этому полминуты. Делаете так примерно 10 часов в день (компьютеры есть везде). То есть, полное время составляет 1 час (12 * 10 * 0,5). Для простоты будем считать, что таких дней 200 в году (праздники, отдых и прочее). То есть, 200 часов в год вы уделяете этому хронофагу. Если же просматривать почту раз в 20 минут, то вы уже сэкономите себе 150 часов в год.

4. Подумайте над вариантами решения. Этот пункт так же включает в себя ознакомление с существующими решениями в интернете. Не обязательно, что они вам пригодятся, но могут натолкнуть на более интересную мысль. Так, с почтой можно настроить себе всплывающие окна по мере появления писем. А вручную проверять почту только раз в час-два (чтобы убедиться, что точно писем не пришло) или только тогда, когда отходили от компьютера.

Важно отметить, что решение должно быть адекватным и соответствовать здравой логике. Если проблема в нечеткой постановке цели, то этому стоит уделить немало времени, так как это полезно и в общем смысле (навыки планирования).

Но, тратить недели в поиске программы для автоматизации 5 минут в день — несколько нелогично. Кроме того, всегда есть немало простых и элегантных решений (те же таблички в OpenOffice, сэкономившие уйму времени и сил в вопросах учета и финансов).

5. Пробуйте и тестируйте. Каждое решение необходимо тестировать. Действительно ли вы экономите время и не приводит ли это к иным проблемам. И если применяемый метод не подходит, то необходимо возвращаться к шагу 2.

Нужно это для того, чтобы, как минимум, убедиться в точности определения причин возникновения хронофага. Так, обилие деструктивной критики может приводить к тому, что человек будет изучать сверхобъемы информации, хотя по факту этого не требуется.

Конечно, жизнь это не только дело и нужно находить время для чего-то приятного. Однако, поглотители времени это не совсем то, чем стоит забивать свой день.

 



Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.


*

* Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и пользовательским соглашением.