Что такое активы и пассивы простыми словами?

Когда люди слышат про пассивы и активы, то периодически возникает небольшая путаница с этими терминами. Особенно, загадкой является то, почему в бухгалтерском балансе эти суммы должны быть равными.

Поэтому в рамках данной заметки, рассмотрим их подробнее.

Содержание

Что такое активы?

Актив - это все то, что является источником экономической выгоды и выражено в денежном эквиваленте. Простыми словами, это имеющиеся вещи, здания, товары, финансы и прочее.

Однако, стоит понимать, что актив подразумевает не только материальные блага, которые можно пощупать руками. Так, если вы фрилансер и успешно сдали проект, а теперь ожидаете деньги от заказчика, то последние являются активом, хоть в реальности у вас их нет.

Самое главное, что важно помнить об активах это то, что они разделяются по разным записям, привязываются к дате и деньги могут перемещаться между этими записями.

Продолжая пример с фрилансером, когда деньги ему будут переведены, то общий актив не изменится, просто их можно будет пощупать, а сами деньги будут уменьшены в одной записи и увеличены в иной.

Что такое пассивы?

Пассивы - это все то, что является источником убытков и так же выражено в денежном эквиваленте. Простыми словами, это учет того, что было отдано или что еще нужно перевести. С тем же фрилансером, деньги за проект для заказчика являются пассивом (а его активом выполненная задача).

Аналогично активам, пассивы так же разделяются по разным записям, привязываются к дате и деньги могут перемещаться между этими записями.

Хоть и кажется, что пассивы должны следовать после активов, в реальности же они являются источником. Для тех, кто только начинает изучать мир финансов, выглядит это весьма абсурдно, но здесь есть простая логика.

Активы могут возникнуть только в том случае, если есть первоначальные убытки (пассивы). К примеру, если вы продаете товар, то вам его нужно вначале купить или заказать у поставщика. Если же вы оказываете услуги, то вначале вам нужно вложить свои силы и время, чтобы клиент был доволен результатом и перевел вам деньги.

Конечно, есть разные формы оплат, но даже в них вначале возникает необходимость выполнить дело. А то, что деньги переводятся раньше или позже, это уже логичное действие из возникшей задачи.

Активы и пассивы бухгалтерского баланса

Самое главное, что нужно помнить активы и пассивы в бухгалтерском балансе всегда должны быть равными. Если это не так, то значит где-то есть ошибки в учете.

Происходит это из-за того, что активы и пассивы по своей сути это просто разные подходы к отображению и контролю перемещения денежных средств. Активы это что-то вроде реестра прибавления денежных средств, а пассивы это реестр их убытия. При этом каждое перемещение указывается в соответствующих строках баланса.

Такой подход позволяет существенно сократить количество ошибок, особенно при большом объеме операций с деньгами.

Чтобы лучше понять, о чем идет речь, рассмотрим простой пример.

Допустим, вы заказали товара на 1000 рублей, хотите его продать по цене 2000 рублей и с полученных средств оплатить поставщику полученный товар. Как происходит учет.

1. Вы заказываете товар. В активах появляется запись о том, что товара добавилось на 1000 рублей. В пассивах же записывается, что вам необходимо эту тысячу оплатить поставщику.

2. Клиент решил купить у вас товар по 2000 рублей. В активе появилась запись, что клиенту необходимо заплатить вам 2000. При этом товар передан клиенту, поэтому в пассивах появляется так же запись с 2000 рублями.

3. Клиент перевел вам деньги. В активах деньги с одной записи были перечислены в другую. Так как общий актив не изменился, то ничего не появляется в пассивах.

4. Вы оплатили заказанный товар у поставщика. В активах списывается 1000 рублей и так же в пассивах уменьшается сумма за товар поставщику.

Тут, важно учитывать, что после каждого шага бухгалтерский баланс остается корректным, сумма по активам равна сумме по пассивам.

Как видите, такой подход позволяет видеть каждое действие с товаром и деньгами, а так же какие и перед кем возникали обязательства. Для начинающих может казаться весьма непривычным, однако, данный учет полноценно и детально отображает движение денежных средств.

Если приводить аналог из жизни - это как попытка собрать средства с большой группы людей для празднества. Кто-то не сразу деньги внесет. Кто-то вместо денег принесет продукты, так как достал их где-то по дешевке и ему еще нужно часть денег выделить, так как куплено больше исходной суммы. Кто-то наоборот больше денег принесет, так как меньших купюр просто нет. Кто-то деньги вложит уже когда придет к месту отдыха, поэтому часть денег нужно брать из иных источников, чтобы потом у этих людей забрать. И так далее.

Такая катавасия без пошагового учета быстро превращается в головомойку.